Apostilla y Legalización
Actualmente existen dos métodos para que los documentos públicos originados en el territorio de la República del Paraguay sean válidos en el extranjero. Todo documento que deba surtir un efecto jurídico en el extranjero puede ser legalizado o apostillado, dependiendo del país donde será utilizado.
LEGALIZACIÓN
Acto por medio del cual, el funcionario de la Dirección de Legalizaciones habilitado, certifica que la firma obrante en un documento guarda similitud con la firma que obra en el registro de la Dirección, y se corresponde a un funcionario público o responsable de la institución competente al documento en cuestión. Luego de la legalización del documento, el mismo deberá ser presentado ante la correspondiente Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
APOSTILLA
El Convenio sobre Apostilla, hecho en el seno de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en 1961, tiene por objeto facilitar la circulación de documentos públicos entre los Estados parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna actuación por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.
A diferencia de la legalización, la apostilla no necesita ningún otro trámite posterior, una vez expedida, el documento puede ser presentado directamente ante la institución que requirió el documento.
Se aplica únicamente a los documentos públicos, autenticaciones de firmas y copias autenticadas que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado, certificaciones oficiales y/o documentos notariales que hayan sido aplicados sobre documentos privados.
El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos, etc.)
La apostilla, en términos sencillos, es una legalización simplificada, bajo la Convención de la Haya de 1961 para la autentificación de documentos, lo cual permite dar uso a un mismo documento en varios países extranjeros.
¿Cómo se si necesito apostilla o legalización?
Apostilla: si el documento será utilizado en uno o en varios países partes del Convenio de la Haya sobre apostilla.
La apostilla paraguaya es de uso exclusivo en el extranjero y no tiene validez dentro del territorio Nacional.
Legalización: Se realiza cuando el documento será utilizado en países que no son partes del Convenio de la Haya sobre la apostilla o el mismo no aplica para ser apostillado.
¿Qué necesito para solicitar la legalización o la apostilla?
Los documentos deben contar con la firma autorizada por la Institución emisora del documento, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones.
¿Qué tramites necesita mi documento?
1) DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. | ||
Nacimiento, Matrimonio, Soltería, Defunción y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Registro Civil Central. Dirección: Lapacho y Concepción. Teléfono: (021) 560 403 Página web: http://registrocivil.gov.py. 2) Ministerio de Relaciones Exteriores (Ventanilla en Registro Civil Central). Dirección: Lapacho y Concepción | ||
2) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL DEPARTAMENTO DEIDENTIFICACIONES. | ||
Antecedentes Policiales, Pasaportes, Fotocopia De Cedula De Identidad y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Departamento de Identificaciones Dirección: Boggiani y Ytororo Teléfono: (021) 605 618/9 Página web: https://www.policianacional.gov.py 2) Ministerio del Interior Dirección: Boggiani y Ytororo Teléfono: (021) 605 621 Página web: http://www.mdi.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Boggiani y Ytororo | ||
3) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR LA POLICIA NACIONAL: | ||
Vida Y Residencia, Copias De Denuncia, Certificado Interpol y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Dirección General de Talento Humano de la Policía Nacional Dirección: Gral. Torreani e India Juliana Teléfono: (021) 615 416 Página web: https://www.policianacional.gov.py 2) Comandancia de la Policía Nacional Dirección: Paraguayo Independiente y Chile Teléfono: (021) 441 355 Página web: https://www.policianacional.gov.py 3) Ministerio de Interior Dirección: Boggiani y Ytororo Teléfono: (021) 605 621 Página web: http://www.mdi.gov.py 4) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Boggiani y Ytororo | ||
4) DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN JUZGADOS DE PAZ. | ||
Permiso De Menor, Capacidad Plena y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Juzgado de Paz correspondiente y/o Juzgado del Menor Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: https://www.pj.gov.py 2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: https://www.pj.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
5) DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIONES. | ||
Constancia de entrada y salida al país, certificado de radicación y/o cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Ministerio del Interior Dirección: Boggiani y Ytororo Teléfono: (021) 605 621 Página web: http://www.mdi.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Boggiani y Ytororo
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6) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS. | ||
Certificado de Estudios, Diplomas, Analíticos, Programa de estudios, Constancias de Colegios y Universidades, Tesis: | ||
1) Institución de enseñanza o de altos estudios 2) Legalizaciones del Ministerio de Educación y Ciencias Dirección: Pte. Franco y Colon Teléfono: (021) 452 440 Página web: https://www.mec.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py | ||
7) TITULOS UNIVERSITARIOS | ||
1) Universidad 2) Dirección de Registro de
Títulos MEC
Dirección: 15 de agosto y
Gral. Díaz
Teléfono: (595 21) 452-440
/ 444-493
Página web: https://datos.mec.gov.py 3) Ministerio de Relaciones
Exteriores
Dirección: Alberdi y Víctor
Haedo
Teléfono: (021) 414 8776/7
Página web: https://www.mre.gov.py | ||
8) CONTRATOS DE BECA (BECAL) | ||
1) Programas Nacional de Becas “Don Carlos Antonio López” Dirección: Chile y Palma Teléfono: 021 440 007 Página web: https://www.becal.gov.py/ 2) Ministerio de Hacienda – Secretaria Gral. Dirección: Chile y Palma Teléfono: 021 440-010 al 17 Página web: https://www.hacienda.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py | ||
9) CERTIFICADOS MEDICOS: | ||
1) Médico matriculado 2) Dirección de Control de Profesiones del M.S.P. y B.S. Dirección: Brasil y Manuel Domínguez Teléfono: (021) 2374000 Página web: https://www.mspbs.gov.py/ 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
10) DOCUMENTOS PROCESADOS POR ESCRIBANIA PÚBLICA: | ||
Poderes, Autorizaciones, Contratos y/o cualquier otro documento redactado por escribanía. | ||
1) Escribanía Publica 2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: https://www.pj.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
11) ANTECEDENTES JUDICIALES: | ||
1) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia. Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: https://www.pj.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
12) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PODER JUDICIAL: | ||
Sentencias, Certificado de Soltería, Vida y Residencia, Acta de Manutención, Copias Autenticadas, Unión de Hecho y otros documentos realizados en Juzgados: | ||
1) Juzgado correspondiente. 2) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: Página web: https://www.pj.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py | ||
13) TRADUCCIONES EN GENERAL: | ||
1) Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia Dirección: Testa nova y Mariano R. Alonso Teléfono: 481-403 Página web: Página web: https://www.pj.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
14) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL MINISTERIO DE DEFENSA. | ||
Certificado de curso de inglés, copias autenticadas, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Secretaria General del Ministerio de Defensa Dirección: Mcal. López y Vice Pdte. Sánchez Teléfono: (021) 249 0000 Página web: http://www.mdn.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
15) RELACIONADOS A PRODUCTOS QUIMICOS. | ||
Formulas, Venta Libre, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Laboratorio químico 2) Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S. Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil Teléfono: (021) 2374000 Página web: https://www.mspbs.gov.py 3) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
16) CERTIFICADO DE PRODUCTO FARMACEUTICO: | ||
1) Vigilancia Sanitaria del M.S.P. y B. S. Dirección: Avda. Pettirossi esq. Brasil Teléfono: (021) 2374000 Página web: https://www.mspbs.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py | ||
17) TITULO DE MARCA Y REGISTRO DE MARCA: | ||
1) Secretaría General del Ministerio de Industria y Comercio Dirección: Mcal. López y Dr. Weiss Teléfono: (021) 616 3000 Página web: https://www.mic.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
18) CERTIFICADO VETERINARIO INTERNACIONAL (CANINOS Y FELINOS DOMESTICOS): | ||
1) Departamento Certificación Sanitaria DIGESIT – SENACSA Dirección: Ciencias Veterinarias y Ruta Mcal. Estigarribia. Teléfono: (021) 729 0015 Página web: https://www.senacsa.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py/ | ||
19) DOCUMENTOS RELACIONADOS AL INAN - M.S.P. y B.S.: | ||
Certificados, Constancias, cualquier otro documento expedido por esta Dependencia: | ||
1) Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición Dirección: Santísima Trinidad y Itapuá Teléfono: (021) 294 073 Página web: https://www.inan.gov.py 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py | ||
20) DECRETOS, RESOLUCIONES, CONSTANCIAS, CERTIFICACIONES, NOTAS Y OTROS DOCUMENTOS EN GENERAL DE ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO (ORIGINALES Y/O FOTOCOPIAS): | ||
1) Secretaría General del OEE correspondiente 2) Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección: Alberdi y Víctor Haedo Teléfono: (021) 414 8776/7 Página web: https://www.mre.gov.py
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¿Dónde solicito la apostilla y/o la legalización de mi documento?
Una vez firmado por la autoridad correspondiente, el documento debe ser presentado en uno de los locales de la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:
- Sede Central: Alberdi esquina Haedo – Documentos Nacionales y extranjeros.
- Sede Dpto. de Identificaciones: Boggiani esquina Ytororo – Documentos relacionados a la Policía Nacional (pasaportes, antecedentes policiales, certificados de vida y residencia, etc.,).
- Sede Registro Civil Central: Lapacho y Concepción – Documentos Nacionales.
¿Qué costo tiene la apostilla y/o la legalización?
- Apostilla: 206.150 Gs. por cada documento.
- Legalización: según tipo de documento:
LISTA DE PRECIOS
Según Ley 1030/97
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Documentos Nacionales |
Documentos extranjeros |
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01. Certificado de Nacimiento Gs. 51.500 |
14. Documentos relacionados a Estudios Gs. 206.150 |
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02. Certificado de Defunción Gs. 103.050 |
15. Certificado de Nacimiento Gs. 309.250 |
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03. Certificado de Matrimonio Gs. 51.500 |
16. Certificado de Defunción Gs. 309.250 |
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04. Certificado de Antecedentes Gs. 51.500 |
17. Certificado de Matrimonio Gs. 309.250 |
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05. Permisos de Menores Gs.51.500 |
18. Certificado de Antecedentes Gs. 309.250 |
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06. Poderes Gs. 103.050 |
19. Certificado de Vida y Residencia Gs. 309.250 |
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07. Permiso p/ Conducir Gs. 103.050 |
20. Cualquier documento relativo a Adopción Gs. 1.030.900 |
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08. Legalización de Pasaporte Policial (V.U.P. en Identificaciones) Gs. 103.050 |
21. Constitución de Sociedades Gs. 515.450 |
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09. Legalización de Documento Comercial Gs. 309.250 |
22. Poderes Gs. 515.450 |
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10. Certificado Fitosanitario Gs. 103.050 |
23.Contratos Gs. 515.450 |
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11. Sentencia Gs. 309.250 |
24. Todo documento referente a Licitaciones Gs. 515.450 |
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12. Exhorto Gs. 309.250 |
25. Varios Gs. 515.450 |
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13. Varios Gs. 103.050 |
¿Cuál es el trámite si mi documento es extranjero?
Apostilla: Los documentos extranjeros provenientes de países partes del Convenio de la Haya que cuente con el respectivo apostillado en su país de origen, no precisan de actuación consular ni legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, y deben ser aceptados sin más trámites, por la institución que solicito el documento.
Si el funcionario que recepciona la apostilla tiene alguna duda o cuestionamiento sobre la misma, deberá contactar directamente con la Autoridad Competente que expidió la apostilla.
Los datos de cada Autoridad Competente pueden ser revisados dando clic en el país correspondiente.
Países partes del Convenio
| Australia | Arabia Saudita | ||||
| Paquistan | |||||
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| Tayikistán | Tonga | Trinidad y Tobago | Turquía | Túnez | |
Indonesia |
Legalización: si el documento es proveniente de un país no parte del Convenio, debe contar con la actuación del Consulado paraguayo en origen, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué pasa si en el país de origen de mi documento no existe consulado paraguayo y no es miembro de la apostilla?
Cada Consulado o Sección consular en el exterior cuenta con las concurrencias en ciertos países, revisar las concurrencias aquí.
Así mismo, puede recurrir a la actuación consular de un tercer Estado en origen (Ej.: consulado o embajada de Argentina o Brasil en Bangladesh), luego legalizar en la Cancillería de ese tercer país (Argentina o Brasil), Consulado paraguayo en ese tercer país, finalmente en la Dirección de Legalizaciones del MRE.
Otro método que puede utilizar, y que es el más utilizado, consiste en averiguar si en el país de origen del documento existe Consulado de la República de Chile, para utilizar sus servicios y luego presentar el documento directamente en la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular).
¿Qué tratamiento tienen los documentos provenientes de la República de China (Taiwán)?
Actualmente existe un acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) mediante el cual se suprime la actuación consular, solo es necesaria la actuación de la cancillería en origen, es un proceso similar al Convenio de la Apostilla.
¿Qué pasa si ya tengo el documento en Paraguay y no cuenta con actuación consular ni apostilla?
Existen instituciones públicas que pueden acceder a aceptar un documento que cuente con la actuación consular del país de origen acreditado ante la República del Paraguay, y luego legalizado por la Dirección de Legalizaciones del MRE (sujeto al pago de reposición consular). Debe cerciorarse ante la institución receptora, si el documento será aceptado con este método.
¿Qué es la reposición consular?
Los documentos que no fueron actuados por consulado nacional, y utilizaron los servicios de otro consulado, al momento de su legalización en Relaciones Exteriores, estarán sujetos al pago de una reposición por los derechos consulares no abonados, los cuales se sumaran a la correspondiente tasa de legalización, y serán percibidas según la tabla arancelaria establecida en la Ley 4.033/10.
Artículo 11.-Derechos Arancelarios: para todas las actuaciones consulares regirán las disposiciones arancelarias que a continuación se expresan.(revisar aquí)
Instrumentos Legales:
Ley N° 4.033/10 Del Arancel Consular.
Ley N° 1.030/97 Que modifica y amplía la Ley Nº 133/93 "que actualiza las tasas de legalizaciones y los aranceles consulares, establecidos en el Decreto-Ley Nº 46/72".
Ley N° 4.987/13 del 18 de junio de 2013, por la cual se “Aprueba el Convenio Suprimiendo la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros”
Decreto N° 520/13 del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla”. del 22 de octubre de 2013, “por el cual se designa al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección General de Asuntos Consulares, como autoridad competente para la expedición de la Apostilla”
Ley N° 6.045/18 Que aprueba el acuerdo entre Paraguay y China (Taiwán) sobre la supresión de la exigencia de la doble legalización de los documentos públicos.
CONSULTE AQUÍ LA VALIDEZ DE SU APOSTILLA O LEGALIZACIÓN
Teléfono de guardia:
+595-994-263-060